在PPT的排版和设计上,除了构图,文字作为大众与设计师之间的交流媒介,也是展示设计思路和设计架构的重要手段。文案中,设计说明文字的作用不可小觑,因为大多数人对文字的理解能力是强于视觉图形的。用文案来说明视觉设计本身,更加有利于企业形象的传播。PPT的文案部分可以通过解释设计的形态、色彩以及直接描述设计传达的精神内涵来更有效地表达设计思路。然而,设计说明并非越多越好,而是要根据实际项目的类型,在详尽叙述的基础上强调语气和重点,注意文案的起承转合,做到结构清晰、主次分明。
在一定程度上,PPT只起到辅助作用,设计师的现场表达才是关键。设计师应对客户提出的质疑做好记录,并及时与客户沟通,赢得客户的信任。同时,应组织好团队人员,分工明确,在明白客户意图以后,及时确定提案的思路和内容,利用贴图方法表达预期的视觉效果。PPT中应提供足够的方案供客户做选择,并详细列出每种方案的用意和独特之处。